En qualité de meilleure amie, pote de toujours, frère, sœur ou cousine, vous vous êtes vu(e) confier le poste clé de témoin de mariage. En plus du soutien émotionnel que vous allez devoir fournir, une mission d’importance capitale vous incombe désormais : organiser le sacrosaint enterrement de vie de jeune fille ou de garçon. Vous avez peur de ne pas savoir vous y prendre ou que l’histoire tourne en Very Bad Trip ? Ne paniquez pas, on vous donne quelques clés pour que tout se passe sans accroc.

organiser un EVG

Étape 1 : rassembler le team EVJF/EVG

Avant d’organiser l’EVJF/EVG, votre première mission consiste à former, quelques mois à l’avance, une solide équipe pour vous seconder dans cette opération. Afin de n’oublier personne, n’hésitez donc pas à demander quelques conseils au futur conjoint, ainsi qu’à la famille.

Une fois tous les membres réunis, utilisez les multiples outils numériques qui s’offrent à vous pour vous organiser : groupe Facebook, WhatsApp, salon de discussion sur Slack ou Discord. De cette manière, vous pouvez alors commencer à échanger vos idées et parler budget. Et en bricolant un Doodle, vous pouvez même déjà fixer une date pour le jour J.

Étape 2 : choisir une destination

Il est temps de vous mettre d’accord sur le lieu où se déroulera l’EVJF/EVG. De préférence, choisissez une destination qui vous permettra d’organiser de nombreuses activités. Si vous décidez de rester en France, orientez-vous plutôt vers de grandes agglomérations comme Paris, Lyon, Marseille, Rennes ou encore Bordeaux.

Si vous êtes davantage tentés par un city trip à l’étranger, sachez qu’il n’est pas nécessaire de partir bien loin pour passer un EVJF/EVG mémorable ! Cracovie, Budapest, Madrid, Berlin, IbizaL’Europe regorge de destinations aussi fun que dépaysantes. Une fois fixé, vous n’avez plus qu’à trouver un petit hôtel où poser vos bagages et le tour est joué.

organiser un EVJF

Étape 3 : définir un thème

Pour que cet EVJF/EVG ait une saveur particulière, il est important de définir un thème qui donnera le ton des festivités. Afin d’y parvenir, vous devez alors cerner les goûts de la ou du futur marié(e). Festif, sportif, gastronomique, musical, relax : le thème et les activités doivent lui correspondre.

Encore une fois, n’hésitez pas à demander conseil au futur conjoint et à la famille, afin de viser juste. Week-end spa en Bretagne, tournée des bars à Copenhague, virée gastronomique… Vous avez l’embarras du choix !

Étape 4 : préparer un devis

Le moment est venu de finaliser l’EVJF/EVG en établissant un devis. Voyage, activités, restos, sorties et autres imprévus : concoctez un budget béton en vue de mettre votre plan à exécution. Pour être coordonné avec les membres de votre team et avoir des comptes nets et précis, vous utilisez des applications comme Splitwise ou Tricount. Vous pouvez même monter une petite cagnotte commune, via Litchee.

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Étape 5 : effectuer les derniers préparatifs

Une semaine avant l’EVJF/EVG, n’hésitez pas à contacter vos troupes pour coordonner les derniers détails. Rôle de chacun, envoi des horaires, lieu de rendez-vous, numéros de téléphone… Rien ne doit être laissé au hasard !

organiser un EVJF

Une fois que tout est prêt, lâchez-prise et laissez-vous simplement porter par le programme que vous avez soigneusement établi. Et tant que vous n’oubliez pas d’emmener le ou la mariée avec vous, tout devrait bien se passer !

Quelle serait votre destination idéale pour organiser un EVJF ou un EVG ?

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